Kelola Pengguna

Panduan ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk mengelola akun pengguna melalui antarmuka web. Pelajari cara membuat pengguna baru, mengedit akun yang ada, mengubah peran, dan menghapus pengguna.

Mengakses Manajemen Pengguna link

Navigasi ke Halaman Users link

Klik “Users” di sidebar untuk mengakses halaman Manajemen Pengguna.

Catatan: Hanya administrator yang dapat mengakses halaman Users. Jika Anda tidak melihat “Users” di sidebar, Anda tidak memiliki hak akses Admin.

Tata Letak Halaman Users link

Halaman menampilkan:

Bagian Header:

• Judul User Management
• Jumlah total pengguna
• Jumlah Admin

Bagian Tabel:

• Kotak pencarian untuk menemukan pengguna
• Dropdown filter peran
• Tabel pengguna dengan semua akun
• Paginasi (jika banyak pengguna)

Membuat Pengguna link

Langkah 1: Buka Dialog Buat link

Klik tombol “Create User” di bagian atas halaman.

Dialog Create User terbuka:

Langkah 2: Masukkan Detail Pengguna link

Isi field yang wajib:

Username (Wajib):

• Harus unik
• Gunakan huruf kecil, angka, titik
• Contoh: john.smith, admin.ops

Password (Wajib):

• Minimal 8 karakter disarankan
• Gunakan kata sandi kuat dengan campuran karakter
• Akan tersembunyi setelah pembuatan

Role (Wajib):

• Admin - Akses platform penuh
• User - Akses operasional standar
• Viewer - Akses hanya baca

Langkah 3: Buat Pengguna link

Klik tombol “Create” untuk membuat pengguna.

Yang terjadi:

1. Formulir memvalidasi input
2. Keunikan username diperiksa
3. Akun pengguna dibuat
4. Notifikasi sukses muncul
5. Dialog ditutup secara otomatis
6. Pengguna baru muncul di tabel

Notifikasi sukses:

  User Created
User john.smith has been created successfully
  

Langkah 4: Bagikan Kredensial link

Setelah membuat pengguna:

1. Catat username
2. Bagikan kata sandi secara aman kepada pengguna
3. Sarankan untuk mengubah kata sandi saat login pertama kali

Tips keamanan: Jangan kirim kredensial melalui email yang tidak terenkripsi. Gunakan saluran pesan yang aman atau komunikasi langsung.

Contoh: Buat Akun Developer link

Skenario: Tambahkan developer baru ke tim

Konfigurasi:

• Username: alice.developer
• Password: SecurePass123!
• Role: User

Langkah-Langkah:

1. Klik “Create User”
2. Masukkan username: alice.developer
3. Masukkan kata sandi: SecurePass123!
4. Pilih peran: “User”
5. Klik “Create”

Hasil: Alice sekarang dapat login dan membuat/mengelola VM miliknya.

Contoh: Buat Akun Admin link

Skenario: Tambahkan administrator sistem baru

Konfigurasi:

• Username: bob.admin
• Password: AdminPass456!
• Role: Admin

Langkah-Langkah:

1. Klik “Create User”
2. Masukkan username: bob.admin
3. Masukkan kata sandi: AdminPass456!
4. Pilih peran: “Admin”
5. Klik “Create”

Hasil: Bob memiliki akses administratif penuh ke platform.

Contoh: Buat Akun Viewer link

Skenario: Tambahkan pemangku kepentingan yang membutuhkan akses pemantauan

Konfigurasi:

• Username: carol.viewer
• Password: ViewerPass789!
• Role: Viewer

Langkah-Langkah:

1. Klik “Create User”
2. Masukkan username: carol.viewer
3. Masukkan kata sandi: ViewerPass789!
4. Pilih peran: “Viewer”
5. Klik “Create”

Hasil: Carol dapat melihat sumber daya tetapi tidak dapat memodifikasi apapun.

Mengedit Pengguna link

Langkah 1: Temukan Pengguna link

Gunakan kotak pencarian atau gulir tabel untuk menemukan pengguna yang ingin Anda edit.

Tips pencarian:

• Ketik sebagian username untuk difilter
• Gunakan filter peran untuk mempersempit hasil
• Pengguna saat ini menampilkan badge “You”

Langkah 2: Buka Dialog Edit link

Klik ikon pensil di kolom Actions untuk pengguna.

Dialog Edit User terbuka:

Langkah 3: Perbarui Detail Pengguna link

Anda dapat memperbarui:

Username:

• Ubah nama login pengguna
• Harus tetap unik

Password:

• Biarkan kosong untuk mempertahankan kata sandi saat ini
• Masukkan kata sandi baru untuk mengubahnya

Role:

• Ubah tingkat akses
• Berlaku segera setelah disimpan

Langkah 4: Simpan Perubahan link

Klik “Save” untuk menerapkan perubahan.

Notifikasi sukses:

  User Updated
User has been updated successfully
  

Contoh: Ubah Peran Pengguna link

Skenario: Promosikan pengguna ke Admin

Langkah-Langkah:

1. Temukan pengguna di tabel
2. Klik Edit (ikon pensil)
3. Ubah Role dari “User” ke “Admin”
4. Klik Save

Hasil: Pengguna sekarang memiliki hak akses Admin.

Contoh: Reset Kata Sandi link

Skenario: Pengguna lupa kata sandi mereka

Langkah-Langkah:

1. Temukan pengguna di tabel
2. Klik Edit (ikon pensil)
3. Masukkan kata sandi baru di field Password
4. Klik Save
5. Sampaikan kata sandi baru kepada pengguna

Hasil: Pengguna dapat login dengan kata sandi baru.

Contoh: Ubah Username link

Skenario: Pengguna mengubah nama mereka

Langkah-Langkah:

1. Temukan pengguna di tabel
2. Klik Edit (ikon pensil)
3. Perbarui field Username
4. Klik Save
5. Informasikan pengguna tentang username baru mereka

Hasil: Pengguna harus login dengan username baru.

Menghapus Pengguna link

Langkah 1: Temukan Pengguna link

Temukan pengguna yang ingin Anda hapus di tabel.

Pemeriksaan penting:

• Tidak dapat menghapus diri sendiri (tombol delete dinonaktifkan)
• Pastikan pengguna tidak lagi diperlukan
• Pertimbangkan untuk memindahkan sumber daya terlebih dahulu

Langkah 2: Klik Tombol Delete link

Klik ikon tempat sampah di kolom Actions.

Dialog konfirmasi muncul:

Langkah 3: Konfirmasi Penghapusan link

Tinjau pesan konfirmasi:

  Delete User?

Are you sure you want to delete john.smith?
This action cannot be undone.

[Cancel]  [Delete]
  

Klik “Delete” untuk konfirmasi.

Langkah 4: Pengguna Dihapus link

Notifikasi sukses:

  User Deleted
User has been deleted successfully
  

Pengguna menghilang dari tabel dan tidak lagi dapat login.

Tidak Dapat Menghapus Diri Sendiri link

Tombol delete dinonaktifkan untuk akun Anda sendiri.

Alasan: Demi keamanan, Anda tidak dapat menghapus akun Admin Anda sendiri. Ini mencegah penguncian yang tidak disengaja.

Solusi: Minta Admin lain untuk menghapus akun Anda jika diperlukan.

Pencarian dan Pemfilteran link

Cari Berdasarkan Username link

Ketik di kotak pencarian untuk memfilter pengguna:

Contoh:

• Ketik john untuk menemukan john.smith, john.doe
• Ketik admin untuk menemukan pengguna dengan “admin” dalam username
• Pencarian tidak peka huruf besar/kecil

Tips: Pencarian diperbarui secara instan saat Anda mengetik.

Filter Berdasarkan Peran link

Gunakan dropdown peran untuk memfilter:

Opsi:

• All Roles - Tampilkan semua pengguna
• Admin - Tampilkan hanya Admin
• User - Tampilkan hanya pengguna standar
• Viewer - Tampilkan hanya Viewer

Kasus penggunaan:

• Tinjau semua akun Admin
• Temukan pengguna yang perlu penyesuaian peran
• Audit akses peran tertentu

Pemfilteran Gabungan link

Anda dapat menggabungkan pencarian dan filter peran:

Contoh: Temukan semua akun Admin dengan “john”

1. Pilih “Admin” di filter peran
2. Ketik “john” di kotak pencarian
3. Hasil menampilkan akun Admin yang cocok

Informasi Tabel Pengguna link

Memahami Tabel link

Kolom:

Badge Peran link

Badge peran berkode warna untuk identifikasi cepat:

Badge “You” link

Akun Anda sendiri menampilkan badge “You” di samping username.

Tujuan:

• Mudah mengidentifikasi akun Anda
• Pengingat bahwa Anda tidak dapat menghapus diri sendiri
• Referensi cepat untuk login saat ini

Kolom Last Login link

Menampilkan kapan pengguna terakhir login:

Format:

• “Never” - Pengguna belum pernah login
• “2 hours ago” - Login baru-baru ini (waktu relatif)
• “Jan 8, 2025” - Login lama (format tanggal)

Kasus penggunaan:

• Identifikasi akun yang tidak aktif
• Verifikasi pengguna baru telah login
• Audit keamanan

Paginasi link

Navigasi Beberapa Halaman link

Saat Anda memiliki banyak pengguna, paginasi muncul:

Kontrol:

• Previous - Pergi ke halaman sebelumnya
• Nomor halaman - Lompat ke halaman tertentu
• Next - Pergi ke halaman berikutnya

Perilaku:

• 10 pengguna per halaman secara default
• Pemfilteran mengatur ulang ke halaman 1
• Halaman saat ini disorot

Operasi Massal link

Yang Tersedia Saat Ini link

Hanya operasi individual:

• Buat satu pengguna sekaligus
• Edit satu pengguna sekaligus
• Hapus satu pengguna sekaligus

Tips untuk Banyak Pengguna link

Untuk menambahkan banyak pengguna:

1. Siapkan daftar pengguna terlebih dahulu
2. Buat pengguna satu per satu
3. Gunakan konvensi penamaan yang konsisten
4. Dokumentasikan akun baru secara eksternal

Tugas Umum link

Tugas: Onboard Tim Baru link

Skenario: Tambahkan 3 developer baru

Langkah-Langkah:

1. Buka halaman Users
2. Buat pengguna pertama:
   • Username: dev1.name
   • Peran: User
3. Buat pengguna kedua:
   • Username: dev2.name
   • Peran: User
4. Buat pengguna ketiga:
   • Username: dev3.name
   • Peran: User
5. Bagikan kredensial dengan aman

Tugas: Audit Akses Admin link

Skenario: Tinjau siapa yang memiliki hak akses Admin

Langkah-Langkah:

1. Buka halaman Users
2. Pilih “Admin” di filter peran
3. Tinjau daftar Admin
4. Periksa tanggal login terakhir
5. Hapus akses Admin yang tidak diperlukan

Tugas: Offboard Karyawan link

Skenario: Karyawan meninggalkan perusahaan

Langkah-Langkah:

1. Buka halaman Users
2. Cari pengguna
3. Catat sumber daya yang mereka miliki
4. Pindahkan/hapus sumber daya mereka jika diperlukan
5. Klik tombol Delete
6. Konfirmasi penghapusan

Tugas: Reset Kata Sandi link

Skenario: Pengguna terkunci dari akun

Langkah-Langkah:

1. Buka halaman Users
2. Temukan pengguna
3. Klik tombol Edit
4. Masukkan kata sandi baru
5. Simpan perubahan
6. Kirim kata sandi baru kepada pengguna dengan aman

Tugas: Ubah Peran link

Skenario: Promosikan pengguna setelah masa pelatihan

Langkah-Langkah:

1. Buka halaman Users
2. Temukan pengguna (saat ini Viewer)
3. Klik tombol Edit
4. Ubah peran ke “User”
5. Simpan perubahan
6. Informasikan pengguna tentang kemampuan baru

Pemecahan Masalah link

Username Sudah Ada link

Gejala:

• Pembuatan pengguna gagal
• Error: “Username already exists”

Solusi:

1. Cari pengguna yang ada dengan nama tersebut
2. Pilih username yang berbeda
3. Pertimbangkan untuk menambahkan angka: john.smith2

Tidak Dapat Mengedit Pengguna link

Gejala:

• Edit tidak tersimpan
• Notifikasi error muncul

Kemungkinan penyebab:

1. Konflik username dengan pengguna yang ada
2. Masalah koneksi server
3. Data yang dimasukkan tidak valid

Solusi:

1. Coba username yang unik
2. Muat ulang halaman dan coba lagi
3. Periksa semua field valid

Tombol Delete Dinonaktifkan link

Gejala:

• Tidak dapat mengklik tombol delete
• Tombol tampak abu-abu

Kemungkinan penyebab:

1. Mencoba menghapus diri sendiri

Solusi:

1. Minta Admin lain untuk menghapus akun
2. Ini adalah fitur keamanan, bukan bug

Pengguna Tidak Muncul link

Gejala:

• Pengguna yang dibuat tidak ada di tabel
• Pencarian tidak mengembalikan hasil

Kemungkinan penyebab:

1. Halaman belum dimuat ulang
2. Filter peran menyembunyikan pengguna
3. Pembuatan sebenarnya gagal

Solusi:

1. Muat ulang halaman
2. Atur filter peran ke “All Roles”
3. Hapus kotak pencarian
4. Periksa notifikasi sukses

Perubahan Tidak Tercermin link

Gejala:

• Edit tersimpan tetapi nilai lama ditampilkan
• Peran tampak tidak berubah

Kemungkinan penyebab:

1. Cache browser
2. Halaman belum dimuat ulang

Solusi:

1. Muat ulang halaman (F5)
2. Hapus cache browser
3. Logout dan login kembali

Praktik Terbaik link

1. Penamaan yang Konsisten link

Gunakan format standar:

  firstname.lastname
Contoh:
- john.smith
- alice.johnson
- bob.admin
  

Manfaat:

• Tampilan profesional
• Mudah mengidentifikasi pengguna
• Mudah diingat

2. Disiplin Peran link

Ikuti prinsip hak akses minimum:

• Mulai pengguna baru sebagai Viewer
• Promosikan ke User setelah verifikasi
• Admin hanya untuk administrator
• Tinjauan peran berkala

3. Manajemen Kata Sandi link

Praktik kata sandi yang aman:

• Buat kata sandi yang kuat
• Jangan gunakan kata sandi yang sama
• Komunikasikan dengan aman
• Dorong perubahan kata sandi

4. Dokumentasi link

Simpan catatan:

• Siapa yang ditambahkan dan kapan
• Penugasan peran dan alasannya
• Tanggal kepergian untuk pengguna yang di-offboard
• Tinjauan akses yang selesai

5. Audit Berkala link

Tinjauan berkala:

• Bulanan: Periksa pengguna yang tidak aktif
• Kuartalan: Tinjau penugasan peran
• Tahunan: Audit akses penuh

Referensi Cepat link

Aksi Manajemen Pengguna link

Pintasan Keyboard link

Langkah Selanjutnya link

• Ikhtisar Pengguna - Pelajari tentang peran dan kontrol akses pengguna
• VM - Buat dan kelola mesin virtual
• Jaringan - Konfigurasikan pengaturan jaringan
• Volume - Kelola volume penyimpanan